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El Facilitador. Nuestro trabajo en AEGVE

Chema Gómez como Facilitador

  Dentro del trabajo de Meeting Design que ahora ofrecemos en nuestra empresa hay un apartado importante dedicado a la figura del Facilitador.

 

Entendemos en Meeting Design la figura del Facilitador en parte lo que tradicionalmente se ha venido definiendo como moderador o presentador de las sesiones.

 

Ahora bien, el añadido que introducimos es el de sumar a la presentación de las jornadas o la moderación de un debate o sesión el conocimiento previo de los objetivos de cada uno de los grupos de interés que tenemos en el meeting, para de esta manera y mediante técnicas de transferencia de conocimiento y de educación de adultos lograr que el contenido fluya entre los poseedores del mismo y todos los participantes.

 

He tenido la suerte de conocer a fondo este trabajo y formarme con los mejores a través de mi experiencia de tres años al frente de MPI Spain y poder haber experimentado el real valor de su trabajo en múltiples sesiones internacionales.   Muchos de vosotros incluso me habéis visto moderar, presentar… en definitiva facilitar sesiones formativas de muy diverso índole en estos últimos años. _DSC0872

 

Os muestro en las imágenes la sesión celebrada en AEGVE la semana pasada dentro de su Seminario Anual que bajo el nombre de Dónde está el Talento y cómo demostrarlo trabajamos con más de 150 Travel Managers y proveedores especializados del sector, generando una sesión mediante el uso de un caso práctico del IE en la que demostramos que el talento de los asistentes siempre es mayor que el del ponente.

 

Comenzamos con un espectrograma de los asistentes para conocer su experiencia y generar grupos heterogéneos dónde poder aprender de una manera más efectiva. _DSC0860 En este caso definimos las características y descripción de habilidades del ideal del Travel Manager y del Proveedor especializado de servicios.

 

Más de hora y media de eficiente trabajo, bien ayudado por André Ibañez el Travel Manager de Maxam y de Lidia Lozano la Travel Manager de Siemens.

 

No More Boring Meetings ¡¡¡¡¡

 

Muchas gracias por vuestra confianza y enhorabuena por vuestro desempeño.

 

Nota: Hoy es mi cumpleaños , el 3 de diciembre, recordar que estais todos invitados a pasar un día estupendo a mi costa ¡¡¡

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Event Tech Circus y las impresiones de Alda Egurrola-Wienke

Cuando hablamos de innovación en nuestro sector MICE europeo, cuanto más al norte miras más encuentras. Uno de los países referentes es Holanda, desde hace tiempo sigo a contactos que trabajan en nuestro sector y que he conocido gracias sobre todo a MPI.

Mi admiración por Holanda, además está influida por una gran profesional, Alda Egurrola- Wienke que suma su experiencia en EEUU a su nacionalidad holandesa. Alda está trabajando conmigo dentro del Board del MPI Spain Chapter en los últimos años.   Tuve noticia de la celebración de un evento unido a la tecnología de nuestro sector, el Event Tech Circus.

Captura de pantalla 2013-08-08 a la(s) 11.06.06

Por falta de recursos, no podemos asistir a todos los eventos que nos invitan, pero si que es bueno saber del conocimiento que allí se ha compartido. Una vez finalizado el evento y siguiendo las noticias que se generaban sobre él en las redes sociales, me dí cuenta de que Alda había asistido y la pedí que me diera sus impresiones sobre el evento, estas son sus impresiones:

Event Tech Circus – el startup de los startups. Una iniciativa innovadora. Event tech circus ha logrado en su primera edición que las compañías de tecnologías innovadoras para eventos podrían mostrar sus aplicaciones en una forma informal e interactiva: había un antes, durante y después para todos. A los organizadores de eventos que se habían apuntado al evento se pedía que probaran todas las tecnologías antes de acudir al evento para empezar a conocerlas.   Durante el dia del Event Tech Circus había muchas oportunidades de hablar informalmente con las compañías de tecnología pero también de participar en conversaciones plenarias. Un ambiento abierto y un alto nivel de experiencia e interés dieron como resultado buenas discusiones y oportunidades de aprendizaje. Sin presiones para vender productos y soluciones pero con mentes abiertos para crecer.  Después del encuentro la comunicación siguió, a través de las redes y con base en los contactos establecidos durante el día del evento. Hubiera sido interesante tener aun mas participación por parte de los organizadores e información sobre las experiencias recibidas de aquellos que ya las habían usado las tecnologías que se presentaban. Para ser la primera edición del evento se ha formado una buena base para seguir con el concepto en el futuro, siempre cuando se mantenga el ambiente tan abierto y innovador. El evento estaba abierto para inversores, y formaba un buen plataforma para aquellas entidades de conocer las ideas y medir la recepción de los participantes. Otro punto muy interesante, solamente participaron compañías del norte de Europa y los EEUU ( como Elite Meetings). Hubiera sido interesante de conocer start-ups de otras regiones de Europa también…. No solamente para recibir evaluaciones sobre las tecnologías y las soluciones, buscar futuros clientes y también para conocer inversores en la búsqueda de tecnologías interesantes.

Muchas gracias Alda. Keep in touch

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Manos a la obra

Cada vez que nos enfrentamos a situaciones complicadas, mi experiencia en más de 20 años de trabajo me recuerda que solemos salir reforzados.

 Manos a la obra

Hace ya mucho que hablamos de nuestra economía, de sus variaciones, de las posibilidades de salvación, de lo mal que se encuentra todo.  Desde hace ya unos meses decidí que la mejor manera de ayudarme a mi mismo, como primera piedra para poder ayudar a los demás, debía de consistir en encontrar soluciones a los nuevos escenarios que nos estamos encontrando en nuestro día a día del trabajo y dejar a un lado las conversaciones típicas de barra de bar en las que no hacemos más que lamentarnos de la situación actual.

Decidimos no quedarnos quietos y ponernos manos a la obra en cuanto a encontrar el camino a seguir, recoger información y poder poner en práctica lo aprendido.

Una de las nuevas situaciones en las que navegamos todos los días es la sobreinformación a la que estamos sometidos diariamente y lo que nos afecta en nuestra productividad. Antes disponíamos de menos y peor información, pero esta situación ha girado 360 grados con la llegada de las nuevas tecnologías, email, blogs, redes sociales, que han irrumpido en nuestro que hacer diario como un elefante en una cacharrería.

Buscando soluciones prácticas decidimos atacar el tema de nuestra productividad y aquí tenemos que dar las gracias a Berto Pena, asesor especializado que nos guió en los temas de ladrones de tiempo, tareas clave y hábitos que nos permiten al final mejorar nuestra calidad de vida. Recomiendo su blog y sus seminarios de formación, como el que tuvimos hace ya casi un año en las magníficas instalaciones de Port Aventura.

Segundo paso importante y de donde he recopilado bastantes enseñanzas en los últimos meses es la lectura del libro “Comunicación no violenta”, de Marshall Rosemberg. La lectura de este libro es recomendada no solo para garantizar una mejora profesional de cada uno, sino mucho más interesante, nos hace crecer como personas, desarrollando la empatía, concepto básico en todo lo que tiene que ver con relaciones sociales.

Y ahondando un poco más podemos dar un tercer paso adelante en un nuevo concepto de desarrollo de nuestro intelecto, el MINDFULNESS, sobre el que vamos a recibir formación dentro del Spain Chapter de MPI en seminarios a celebrar en el mes de Mayo de este año.

Lo dicho, manos  a la obra , estos tres pasos son los más recientes en lo que a mí respecta, seguro que teneis muchos más que me gustaría compartir y nos ayudarán a  encontrar juntos el camino.

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Hablando con Oscar Cerezales

Entrevista a Oscar Cerezales, Chief Operating Officer Asia Pacific and Americas at MCI Group Oscar CEREZALES

Hace tiempo de mi primera conversación con Oscar Cerezales, en Barcelona, dentro de una EIBTM,  junto a mi compañero Raúl Fernández pedimos cinco minutos al por entonces vicepresidente de MPI Spain para que nos diera su impresión sobre el sector en el que trabajabamos. Hoy cuando ya han pasado unos cuantos años de ese encuentro, vuelvo a recurrir a Oscar para que nos de sus impresiones sobre aspectos claves del sector MICE, estas son sus impresiones.

#1. Cuando hablamos de internacionalización, define por favor los factores clave que pueden ayudar a un profesional español a poder internacionalizarse. Personalmente creo que se resumen en X factores: en primer lugar diferencias culturales (de largo el factor que hace fracasar muchos proyectos), la mayoría de profesionales no tienen en cuenta los diferentes ‘husos’ culturales en diferentes países y como adaptarse. Llegar con una mentalidad española a regiones tan lejanas como Asia o tan cercanas culturalmente como Latinoamerica es un gran error.  En segundo lugar conocimiento holístico (no se trata únicamente de conocer la realidad de nuestro sector en el país donde queremos internacionalizar sino de la realidad política, económica, social). En tercero colocaría las alianzas estratégicas (los mejores resultados se dan en alianzas, ya sean simples o complejas joint ventures). Cuarto seria la definición y separación de la estrategia / táctica (uno de los errores mas recurrentes es colocar el plan táctico antes del estratégico) y por último el desaprender lo aprendido (es ciertamente difícil salir de la zona de confort y presentarse en una nueva region donde necesidades, clientes, historia, tendencias etc .. son totalmente diferentes .. por ello, ‘resetear’ parcialmente la estrategia es aconsejable)

#2. Si volvieses atrás en tu  trayectoria profesional ¿qué modificarías o mejorarías? Posiblemente haber colaborado más en el desarrollo de jóvenes profesionales.

#3. ¿Cómo te formas actualmente? Casi nada a nivel ‘formal’, bastante gracias a redes sociales (leyendo noticias, reports etc …) y mucho leyendo (pocos libros de management –me parecen todos muy parecidos- y bastantes de otros temas)

#4. En un párrafo no se puede trasladar todo lo que has aprendido, pero indicamos de qué te sientes más orgulloso de tus logros profesionales. Posiblemente tres cosas: uno, haber trabajado en solo tres empresas intentando aprender lo máximo de ellas, dos; el haber ayudado en la medida de mis posibilidades en el desarrollo del sector gracias a la colaboración en asociaciones, conferencias etc .. y tercero el haber podido ofrecer a mi familia la posibilidad de, gracias a mi trabajo, haber podido conocer el mundo.

#5. Dame los puntos principales donde debe de incidir un profesional para los próximos tres años de trabajo bajo tu punto de vista. Basicamente se necesita un ‘nuevo profesional’ donde la flexibilidad es el factor clave (apertura de mente, capacidad de trabajar en diferentes entornos, en diferentes países ….). El conocimiento específico no es tan importante como el genérico y, obviamente, idiomas son algo mas que importante Bottom Line o Para Llevar Aprender es una constante en nuestras vidas, tanto en el lado personal como en el profesional. Dada la escasez de tiempo que tenemos hay que seleccionar bien de quien aprender, y en esto lo tengo claro, cuando identificas un leader, una persona de la que puedes aprender mucho nunca dejes de seguirle. Oscar me ha ilustrado muchas veces y en campos muy distintos. Hoy me quedo especialmente con éstos.

  • La internacionalización es posible, pero con unos puntos definidos a cumplir.
  • La formación es continua y se adapta nuevos formatos.
  • El asociacionismo es clave, y dentro de este la formación de jóvenes un acierto.
  • Las claves del nuevo profesional de nuestro sector

Oscar ha sido un placer que nos ayudes en este blog y espero que nos veamos en vivo en poco tiempo.

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