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The Backbone of the Program. Meeting Design (IV) El Contenido es la clave.

 

Content-Strategy

Tras las entrevistas al Meeting Owner, a los diferentes grupos de interés, ahora nos ha tocado trabajo de hormiguita, toca analizar, comparar opiniones, ver sinergias y establecer una base en dónde poder acoplar el mayor número de oportunidades para el desarrollo de nuestro meeting.

Este trabajo se prepara y se pone en común con el Meeting Owner, la persona que es clave a la hora de gestionar el éxito de nuestro Meeting. Va por delante el agradecimiento a la confianza que ha depositado en nosotros. Cuando en los más de 20 años de trabajo de nuestra empresa trabajábamos sobre todo en temas logísticos, a veces las conversaciones sobre los menús o el color de un logotipo se hacían eternas y siempre había tenido la sensación de no poder aportar todo el valor de nuestro backup de tantos años.

Ahora nos encontramos con una sensación completamente distinta, realizamos una propuesta, la debatimos en conjunto y acordamos los términos de lo que va a ser la espina dorsal del programa de nuestro Meeting en una reunión que analizada a posteriori nos hace reflexionar sobre el profundo cambio de perspectiva desde la idea inicial del Meeting Owner a lo que se está convirtiendo en definitiva nuestro Meeting.

Todo esto ahora lo llevamos a presupuestar por nuestro equipo de logística, ahora vienen nuestros expertos que nos ayudan a encontrar el breakeven del Meeting para cuadrar gastos e ingresos previstos, en definitiva lo que mis compañeros bordan desde hace ya muchos años.

En este documento no solo determinamos los posibles ítems a desarrollar dentro del horario del programa, también tenemos innumerables anotaciones con referencia a la Sede, el Facilitador, los Formatos para las sesiones, las instrucciones a los Ponentes, y los mensajes a distribuir entre Asistentes y Patrocinadores.

Ahora nuestros siguientes pasos son encontrar la mejor manera de transmitir todo el trabajo que estamos realizando en el diseño del Meeting a la totalidad de los grupos de interés, en primer lugar a los seleccionados para las entrevistas en profundidad y poder ponerlo a la luz en enero de 2015, un reto y una realidad que os iremos enseñando.

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El Facilitador. Nuestro trabajo en AEGVE

Chema Gómez como Facilitador

  Dentro del trabajo de Meeting Design que ahora ofrecemos en nuestra empresa hay un apartado importante dedicado a la figura del Facilitador.

 

Entendemos en Meeting Design la figura del Facilitador en parte lo que tradicionalmente se ha venido definiendo como moderador o presentador de las sesiones.

 

Ahora bien, el añadido que introducimos es el de sumar a la presentación de las jornadas o la moderación de un debate o sesión el conocimiento previo de los objetivos de cada uno de los grupos de interés que tenemos en el meeting, para de esta manera y mediante técnicas de transferencia de conocimiento y de educación de adultos lograr que el contenido fluya entre los poseedores del mismo y todos los participantes.

 

He tenido la suerte de conocer a fondo este trabajo y formarme con los mejores a través de mi experiencia de tres años al frente de MPI Spain y poder haber experimentado el real valor de su trabajo en múltiples sesiones internacionales.   Muchos de vosotros incluso me habéis visto moderar, presentar… en definitiva facilitar sesiones formativas de muy diverso índole en estos últimos años. _DSC0872

 

Os muestro en las imágenes la sesión celebrada en AEGVE la semana pasada dentro de su Seminario Anual que bajo el nombre de Dónde está el Talento y cómo demostrarlo trabajamos con más de 150 Travel Managers y proveedores especializados del sector, generando una sesión mediante el uso de un caso práctico del IE en la que demostramos que el talento de los asistentes siempre es mayor que el del ponente.

 

Comenzamos con un espectrograma de los asistentes para conocer su experiencia y generar grupos heterogéneos dónde poder aprender de una manera más efectiva. _DSC0860 En este caso definimos las características y descripción de habilidades del ideal del Travel Manager y del Proveedor especializado de servicios.

 

Más de hora y media de eficiente trabajo, bien ayudado por André Ibañez el Travel Manager de Maxam y de Lidia Lozano la Travel Manager de Siemens.

 

No More Boring Meetings ¡¡¡¡¡

 

Muchas gracias por vuestra confianza y enhorabuena por vuestro desempeño.

 

Nota: Hoy es mi cumpleaños , el 3 de diciembre, recordar que estais todos invitados a pasar un día estupendo a mi costa ¡¡¡

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De árboles, hijos, libros y maratones.

IMG_7426   No se a vosotros pero a mí no me gustan los post que se refieren a listas de cosas para hacer o consejos para cambiar tu vida. Dando vueltas a cómo enfocar el post de hoy inicio con la típica frase: “Hay que hacer al menos cuatro cosas en esta vida”. Y si estas cuatro cosas pueden ser lo que puedes recordar de otras lecturas y alguna que añades de tu propia experiencia, propongo las siguientes: plantar un árbol, tener un hijo, escribir un libro y correr una maratón. Las dos primeras las resumo en el ámbito personal con dos palabras, padre y madre, en mi caso Juan y Luisa. Los dos me enseñaron a plantar árboles que ahora recolecto sus frutos, del mismo modo me enseñaron con el ejemplo a como educar a un hijo, cosa que estoy intentando hacer por duplicado. En la parte profesional me gustaría escribir un libro y correr una maratón. Lo que une lo personal y lo profesional para mí son conceptos como cambiar amar lo nuevo, disfrutar, perseverar, pasión, sensatez, y por supuesto Talento, fruto del esfuerzo continuo y aquí es donde quiero haceros llegar mi experiencia con una serie de personas que ahora os paso a relatar. A lo largo de estos últimos años he tenido la suerte de conocer a varias personas que han escrito un libro, en primer lugar Carlos Arranz Ballano que es un joven escritor, poeta yblogger. Muy formado y con un punto de vista siempre interesante, basado no solo en su pertenencia a la nueva generación de talento sino además en conceptos de valores que debemos estudiar. Si, no son todos los jóvenes son mal ejemplo, no. En segundo lugar destacó a Santiago García y Jordi Serrano autores del libro El Ocaso del Empleo, recomiendo su lectura, así como seguir sus blogs de actualidad y sus continuas iniciativas, que demuestran que la gente brillante genera nuevas y buenas ideas para vivir. Conocí a ambos autores tras un comentario mío en un post referente a la publicación de su libro, inmediatamente conectamos y compartimos sesiones formativas para MPI Spain , en mi etapa como presidente. Por último, en cuanto a escribir un libro,  recomiendo Into the Heart of  Meetings y su autor Mike Van der Vijver, con el que he tenido la oportunidad de compartir trabajo este año en Ecuador y que me esta ayudando a desarrollar nuevos conceptos ligados al Meeting Design y al desarrollo de eventos con corazón y pensados para personas. Hablando de la perspectiva de correr un maratón quiero mencionar también a tres profesionales que me rodean y me han ayudado en este concepto. El primero que Raúl Fernández Sobrino, compañero y amigo, y por supuesto un referente de primer orden, corredor de multitud de maratones, y capaz de desarrollar con la misma fecundidad todos los trabajos y tareas que se proponga. Siempre buscando su superación y logrando una calidad al alcance de muy pocos. Su @raulsobrino es preciso. La segunda persona es Alberto Bosque, profesional del sector del turismo, reconocido en todo el mundo, no sólo en su Castilla y León natal. Alberto, escritor, músico, innovador en redes sociales, todavía no ha corrido su primera maratón pero está inmerso en un proyecto precioso que se llama Unidos en un reto, os animo a seguir y ver como una persona es capaz de desarrollar cualquier reto que se proponga.

La tercera persona referente a los maratones es Wojciech Liszka, árbitro FIBA de Baloncesto, presidente de MPI Polonia y director del Hotel Radisson Blue de Cracovia, organizador de Krakow Business Run , ha logrado una marca increíble en el Marathón de Berlín. Es leader nato, capaz de transmitir en segundo plano, sin necesitar un foco para brillar en la vida.

Talento, pasión, trabajo duro, persistencia, capacidad de aprendizaje, esfuerzo, perseverancia. Una vida para vivirla, una vida para disfrutarla y rodearte de gente como esta que os enseño, que aportan mucho más de lo que me pude imaginar en el momento que les conocí, mucho más de lo profesional, un conjunto de valores que hace que las personas y su entorno sean muchos más felices.

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